在移动办公浪潮下,企业报销模式的升级

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  据权威机构调研结果显示,目前国内选择在家和户外办公的人,比例已经直追在办公室办公者的比例。得益于移动设备的普及,用手机和平板电脑来查看、编辑文档,用移动办公系统来沟通协同的已经达到了37%,从比例上来看,已经与通过PC、笔记本电脑办公的人数相差不远。集移动报销、商旅预订、云端采购、智能费控于一身的一站式企业商旅及支出管理平台云快报在如今的大环境下可谓如鱼得水。

  办公场景的改变,带来了新的办公需求,也由此催生出一系列专为移动办公人群设计的产品。比如通过企业微信、钉钉能实现随时随地的团队沟通协作、文档的编辑与分享;通过云快报报销应用可以实现费用的审批、机票酒店的预订,办公用品采购、费用预算的控制以及实时的可视化报表。无论是浏览器、手机app还是平板电脑,办公不再受设备的限制,跨平台处理工作变得更加简单,空间和时间的限制在移动办公的场景下被轻易打破。

  移动化的报销带来了哪些变化呢?体验的提升、效率的提升以及管理质量的提升。在移动设备诞生的最初阶段,人们肯定想象不到未来有一天在手机上的办公应用有朝一日会超过PC,屏幕太小、运行速度慢、打字效率低等重重因素制约着手机上的办公软件发展,然而这些问题随着智能机的快速发展、软件厂商的不断迭代,人们的习惯在悄然改变,适应着全新的办公场景。回过头看看,其实如今的移动报销软件比传统的手工报销模式,在体验上不可同日而语,手机上打字填写单据很麻烦?那就让系统智能化一些,将发票拍照自动生成消费记录,将消费的记录合并生成报销单;将语音识别做到极致,识别消费类型、金额、时间等要素,自动完成填单。

  没有企业不讲求效率,一张报销单审批一个月的现象不仅发生在组织庞大的企业集团,中小企业中也时有发生。而效率对于移动报销应用来讲,只是解决企业费用管理过程中顺便解决的一个基础问题,不得不说解决的姿态相当优雅。对碎片化时间的利用,对报销单据的规范以及对费用标准与执行的自动化共同构筑起一条平坦笔直的绿色通道,充分节省了人的时间精力,甚至代替人工来完成做凭证等工作。

  作为一款管理软件,云快报报销应用打通了企业消费和报销的流程,让企业费用管控更高效透明,差旅成本有效降低达30%。,开创了移动报销的新模式,也由此得到了数万家企业用户的高度认可。