三年后的一天,在软件公司任销售经理的小王接到一条七百公里外的项目商机,在收集完基础信息后开了个部门会议,经过前期分析,认为该项目是个难得的机会,客户需求与公司产品功能高度吻合,介入时机也是绝佳,既然先人一步获取到项目信息,就该提前下手进一步建立联系将优势扩大,于是小王向领导申请第二天就直接飞过去。至于差旅预定和后面的报销,这些事情怎么能成为业务的阻碍呢?
当天会后小王就在云快报上填了一张出差申请,把机票和酒店订下了,两分钟后领导就批了,随即小王收到一条短信,告知他航班信息和酒店信息,差旅出行就是这么简单,小王没有垫一分钱,也不需要事后报销,晚上回到家简单整理一下行装,第二天就这么出发了。下了飞机后,小王在云快报上打了个滴滴先去酒店办入住,然后就来到客户处,经过交流核实确认了前期收集到的信息,晚上小王请客户一起吃了个饭,结账时餐厅出具的小票上带有二维码,扫码即可开具电子发票,小王会心一笑,拿上小票将客户送上了车。
回酒店的路上小王随手就把电子发票开好,通过微信卡包将发票导入了云快报,然后轻车熟路的打开云快报说了一句话“成都项目一月二十三日招待客户消费631元”。云快报上随即生成了一个消费记录,记录下包括费用类型招待费、日期、金额、发票、费用归属等信息。项目进展一切顺利,几天后小王回到公司,将这几天在外面的打车、招待费用记录合并为一张报销单,最后算上差旅补助,报销就是这么简单,小王开心的想。
由于所在部门业绩突出,小王的顶头上司老刘最近是春风得意,不仅奖金丰厚,更得到公司高层一致认可,有望再次得到晋升,但有一点老刘可能不清楚,其他部门也不乏业绩突出的,为何独独他老王最被老板看好呢?其实公司近年来的数据早就摆在老板的桌子上,每个部门的销售额、成本、利润都列得清清楚楚,虽然在销售额上老刘所在部门不是最高的,但是从员工报销金额上来看,老刘所在部门差旅费、招待费都偏低,项目利润更加丰厚,这也就难怪老板更加偏爱老刘了。说起来三年前还是小王向老刘反馈的报销问题,老刘深感认同,于是向老板建议使用云快报系统,未曾想到三年来给公司带来这么大的转变。