差旅费作为企业第二大可控成本，在企业经营中却经常不受重视，究其原因，大致有三方面，首先是差旅费在企业费用总额中占比不高，大概在5%左右；第二点在于差旅管理难度高，在差旅管控上投入精力进行管理所要付出的成本很可能还要高于差旅管控后取得的收益；第三点在于缺乏有效的管理手段，即便有心也是无力。

然而，差旅管理对于企业经济效益的提升真的只是表现在那5%的费用总额吗？隐藏在这个数字背后的真相又是怎样？如果企业经营者对于差旅管理有着深刻洞察，恐怕对于差旅管理的必要性会重新进行评估。要解析差旅管理，我们首先要对整个差旅流程进行剖析，表面的差旅费数字代表的是机票、火车票、酒店和差旅服务等的费用总额。而背后隐藏着的是差旅行为的申请、审批、机票酒店等的预订、报销申请、报销审批、发票核对、记账、核算，有时还包括退改签等，以及员工在此过程中的体验、满意度。

观察一个单次出行消费1000元的差旅管理全流程，我们会发现整个环节涉及到的申请人、审批人加起来最少4个，包括业务部门、财务部门和管理层，整个环节需要的时间粗略估算也要超过2个小时，将其换算成工资不难估算出在3位数以上，要知道占用的这2个小时的时间里还要包括审批流程中的高级管理者，对于很多中小企业来讲就是老板或联合创始人。如果某公司每年差旅费100万元，换算成1000次出行，那么在此事上投入的管理时间2000小时，以每日工作8小时计算，刚好是250天，也就是一整年的所有工作日。

既然隐性的成本如此高昂，那该如何有效的对差旅行为进行管理呢？答案很简单，借助工具啊，以云快报差旅管理平台为例，线上的申请、审批更加便捷，碎片化时间即可完成，企业差旅制度完全不用打印出来挂在墙上、记在心里，在云快报的使用中会自动提示、推荐合规机票酒店，出差申请单与机票酒店订单结合，审批流完成后自动化下单，企业统一支付，自动对账、导出记账凭证，全过程高度自动化、智能化，最大限度节省人力。从出差申请到订票完成只需几分钟，后续更无须个人报销、提交发票。

两相对比，仅是隐性成本一项，云快报就能为企业节省20%以上的管理成本，这笔账算下来，精明的企业决策者恐怕会作出一个英明的决定，选择云快报差旅管理系统帮助企业管控差旅行为，提升管理效能。