商旅管理系统的价值

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商旅管理这个新名词在企业经营中越来越多的被提及,究竟什么是商旅管理商旅管理即是差旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。然而,在如今这个移动互联网时代,传统商旅管理有了新的定义。

商旅管理是企业管理中不可或缺的一环,经常需要交给专业的团队来协助企业根据差旅的差异分析事实,制定合理的差旅政策、差旅预算,并进行实施,使企业的差旅对企业的发展有效。而实施差旅政策、执行差旅预算靠的就是商旅管理系统。企业在商旅管理中经常要面对许多问题:中小企业企业出行差旅的需求量逐年提升,却享受不到大企业的价格优惠;企业决心执行差旅管理,却对差旅管理缺乏控制手段;差旅费报销标准模糊,员工差旅行为难以监控,报销不合理;企业出行需求服务项目,企业差旅无法统一整合(如:机票、火车票、酒店、打车等)。

移动互联网时代,商旅管理系统的价值体系有了新的延伸,首先在差旅成本上能够帮助中小企业有效节约:商旅管理系统利用规模的优势,在面对机票、酒店分销商时拥有强大的议价能力,可以让用户享受票价、酒店的最低折扣价。在员工实际使用中,减轻员工差旅预订压力,以云快报商旅管理系统为例,通过审批流程让出差申请与订票连接,审批完成后自动下单订票,由公司统一支付,让员工能够投入更多精力到本职工作中。在此基础上,商旅管理系统让管理更加更合规、标准:帮助公司差旅,制定相应的计划,降低企业的差旅成本,完善报销审批流程,让系统来代替人执行制度,明确差旅细节,确保企业出行更加规范。

商旅管理系统的价值是方方面面的,既节省了企业商旅成本,又提高了出差、报销、财务等多个部门的工作效率,商旅管理系统是企业经营发展过程中不可或缺的工具。