“电子发票”的推出，增值税普通发票电子发票的应用，是具有划时代意义的，提到发票就不得不提报销，这应该是每个公司都会遇到的问题。电子发票报销与传统纸质发票在流程上大致相同，但是多了一道打印的环节，问题也正出在此。

传统纸质的报销流程，是员工将每个月的报销票据粘贴好之后，交给财务进行报销审核，交给财务的都是唯一编号的正常发票，财务基本上不用担心假发票和重复报销的问题。而增值税电子发票的出现改变了这一现状。电子发票已经覆盖了餐饮，交通，通讯等日常生活的方方面面，很多商家都不再支持开具纸质发票。于是在电子发票报销时，只能将商家发来的电子发票打印出来，交给财务审核。

这样一来问题也就随之而来，失去了原始的发票，员工提交电子发票报销时，财务拿到的是电子发票打印件。“是否存在同一张电子发票，被反复打印出来报销的情况呢？”或者“是否存在电子发票被修改过的问题情况？”诸如此类问题是肯定存在的，但是财务无能为力，因为失去了原始票据，也就失去了报销的唯一性。面对眼前的情况，财务有什么解决方案呢？一张一张去核对肯定不行。无论是中小企业，还是集团公司，一个员工一个月产生的电子发票报销单据，少则十几张，多则几十张。一个100人左右的公司，每个月产生的报销票据都是很惊人的。光凭财务部的几个人来进行审核，显然是非常不现实的。

那么我们来看看现在的大多数企业是如何解决电子发票报销问题的：将每一张提交上来的电子发票打印件，发票号码和代码都录入到一个Excel里面，每次收到发票都会录入，并进行查重操作。可是这样一来，大量的发票录入工作给财务带来了额外的工作量，一个人能否承担这个工作？如果多个人来做又如何制定合并规则？

除了建立EXCEL台账外，也有一些电子发票查重工具，能够扫描发票二维码查验重复报销，云快报团队开发的验发票产品就可以做到扫码查重以及拍照验真，以解决财务人员燃眉之急，财务可以在员工报销时，财务人员只需要拿出手机，扫一扫电子发票的二维码，就能记录电子发票的票面信息，但这还不是最优解。因为孤立的查重没有与报销形成合力。云快报在此基础上，将发票查重、验真与报销场景相结合，对发票拍照即可自动识别真伪、记录消费类型，并创建出一条消费记录，消费记录可以构成报销单，如此一来，电子发票报销问题就迎刃而解了。