移动化的报销系统近年来随着移动办公概念与产品的普及逐渐被企业熟知。办公人员利用手机、平板电脑等移动终端设备进行随时随地的办公,看似只是增加了办公设备的多样性,不再只依赖电脑,实际上,移动报销带来的是一场企业管理变革,通过提升企业运营效率、增强员工幸福感,从而达到提升企业核心竞争力的作用。
移动化的报销系统能有效提高员工的办公效率,在PC机时代,如果电脑不在身边,能够进行的工作除了打电话以外基本上寥寥无几。出差在外或者休假在家,只要手边没有电脑,工作效率立刻大打折扣,甚至很多工作根本无法进行。偏偏很多事情需要及时处理,比如供应商的货款,出差审批、订票等等,没有在有限的时间内完成,将对工作效果造成难以弥补的损失。移动报销系统有效的解决了这一状况,出差审批、采购申请、报销审批都可以利用碎片化时间完成,预算控制与消费报表都可以呈现在手机上,提高了企业整体运营效率。
在传统的纸质报销模式下,员工出差垫款严重,报销时因为繁琐的规章制度和流程,经常让员工奔波在不同领导之间,反复填写修改报销单据,让出差这个苦差事变得更加痛苦。员工为企业垫款到刷爆信用卡的例子不在少数。在如今的企业,大多数管理者都认同企业的长远发展要得到员工的认同,不能仅仅停留在墙上挂的使命愿景,更要通过方方面面的实际行动来提现,让出差的员工不用再等到回到公司才能报销差旅费,不需要抵达酒店等地方才能进行办公。也不用因为白天无法完成的工作而留在公司加班加点到夜深。让员工在工作中体会到成就感、愉悦感,时间久了对企业也就有了认同感。
在移动化报销系统的有力支持下,具备了以上两点,企业在经营中会减少大量时间成本、人力成本和管理成本,而增强的凝聚力与向心力正是构建企业核心竞争力的基础,