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近日媒体一篇有关电子发票报销的报道引发了轩然大波。据媒体记者调查发现,目前北京一年开具电子发票约5亿张,目前绝大多数企事业单位依然要求电子发票打印后才能入账报销,如果以十分之一的打印报销比例来测算,每年要打印5000万电子发票,一般来讲公司的打印出来的都是标准的A4纸,这就意味着北京的企事业单位每年要为5000万张A4纸买单,实际执行效果与电子发票绿色环保的设计理念相差甚远。

电子发票的环保优势为何大打折扣呢?问题没有出在开票环节,微信、支付宝扫码开票,手机里随时能查看集中存储的电子发票,流程到这里都很美好。然而到了电子发票报销的节骨眼儿,问题就出现了。“前两年是根本不认电子发票,现在财务终于认了,但必须打印才能报销。”在一家互联网公司上班的向女士说,过去报销是粘贴一小沓薄薄的机打发票,现在变成了厚厚一摞自己拿A4纸打出来的发票,“感觉比以前更费纸了”。

自2013年6月首张电子发票由京东商城开出以来,2016年至2017年间,京东开具电子发票超10亿张,由此节约纸张约合650吨,相当于减少砍伐至少5000棵成年树木。但这样的环保测算只是考虑了开票一方节省的发票用纸,并未考虑到收票方在提交电子发票报销时需要打印出来的纸张浪费。

如今年底报销高峰已至,北京某公司的十几名会计每人脚下都放着个大纸箱,就为了整理客户的各式报销发票好记账。“我们有四百余家客户,年底至少得整理小10万张发票,很多都是打印出来的电子发票。”该公司财务人员孙女士说。另一家已经实现电子发票入账存档的企业财务人员则表示,因为担心发票电子发票重复报销的风险,所有电子发票归档后都会再打印保存一份,以备查验。

业内人士分析,财务人员对电子发票报销的普遍接受度不高,很多公司也是迫于政策才逐渐允许员工提供电子发票,这与税务部门主管的发票系统和财政部门主管的会计系统还没能实现端口对接直接相关。“政府部门的相关检查首选实体账本和发票,一旦需要取证,必须要实体票据才能形成相关案卷,这也使得企事业单位在财务报销和记账时更愿意接受实体发票。

要加快电子发票的普及,须尽快制定全国统一的电子发票技术标准,并会同财政部门建立电子发票入账管理规范。