纵观工业革命发展史，从第一次的工业革命蒸汽机的应用，到二次工业革命电力的应用，再到第三次科技革命电子信息技术飞速发展。就像工业革命，费用报销随着信息技术的发展也经历着各种模式变化。下面将简要谈谈费用报销所经历的各种阶段。

第一阶段：单纯手工表单报销

在过去还没有计算机的时候，人们的报销很简单，立个字据，按个手印或者画个押，就可直接找账房先生报销。在账房先生这里审核字据通过之后就直接付钱了，最后把账款和字据记录在账薄里。时间一久或遇到潮湿天气，纸质就会泛黄，字迹会变得不清晰，账目名录也就看不到了。

第二阶段：手工 电脑

回到现代计算机技术得到推广应用，但软件技术还没兴起的这个时候。企业员工报销首先得手工填好报销单据，再找领导签字，领导签完字后再找财务人员审核，财务人员审核支付后便将所进行的报销活动记录在电脑里，这样就防止了账目名录的损坏和丢失，方便以后核算查账。但是如果报销人在外地分公司。如果想报销，那他岂不得为了报销回到公司总部？所以这就引出费用报销第三个阶段。

第三阶段：网上费用报销系统

当软件厂商认识到上面费用报销的这样的一个需求后，便开发出相应的费用报销系统来满足企业人员报销需要。如友为的网上报销管理系统，员工根据提供帐号密码登录特定网站，进行报销活动。同样的领导也可直接通过手机或者电脑实现线上移动审批，财务进行线上审核支付。报销费用和科目自动进入系统，并生成相应的会计凭证。借助软件技术，费用报销变得更加有效率。

网上报销系统属于本地部署，即在前期按照客户需求进行功能上定制开发这样的一套系统，最后部署在客户本地的服务器，并交由客户自己进行维护。因为要单独定制开发和需要企业专业人员来维护总的成本对来说比较高。所以一般是在中大型企业和有个性化需求的企业中应用比较多，那么对于一些成本有要求、个性化不明显的中小企业又该如何选择呢？

第四阶段：SaaS模式下费用报销软件

SaaS全称Software-as-a-Service(软件即服务)，是由运营商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责前期、后期的维护。有别于上面的网上费用报销系统的本地部署和企业自行维护。在应用SaaS软件时，企业无需购买，只需要向SaaS软件提供商缴纳相应的租赁费用即可。有些运营商提供免费的费用报销SaaS软件。