在信息高速发展、光速传递的今天，越来越多的传统做法渐渐跟不上时代，传统的报销模式就是其中的典型，审批难、核实难、记帐难这三难一直困扰所有的相关方：企业主、管理层、财会人员以及报销人员。对此，我们除了从公司的顶层设计入手，完善好相关报销制度，规范报销流程外，还可以借助现代信息化手段，通过使用报销管理软件来解决企业面对的三大难点。在面对市面上繁多的报销软件时，更应该考量哪些因素呢？

首先，互联网时代的产品设计思路一定是从用户角度出发的，每个关键功能都有其适用的场景。一个标准化的报销软件应该有下列几个功能：报销审批移动化、报销费用归类明晰化、报销场景灵活配置化；同时还应做到员工消费行为可视可核实、财务报表可导出。有些公司有可能会有特殊化的需求，比如公司采购成本居多，希望报销审批工具当中能够兼容公司经常采购材料的平台数据，然后让相关采购费用也能导到报销工具当中。有些公司有可能差旅人员比较多，他们会更倾向于对差旅人员进行管理，所以这时候对于报销审批工具也就需要专门为出差人员打造了；之所以举上述两个例子，就是想说不要就到应用市场上随便下一个报销软件就入手了，毕竟涉及费用报销包含多个应用方面，要根据公司费用的具体情况及哪些场景会经常使用到报销去考量的，弄清楚公司的需求之后在进行相应的软件选型。

其次，企业管理软件的种类众多，为了杜绝割裂的各款应用，解决企业信息孤岛，报销系统也不应该只是一个单独的应用，它应当还具备可拓展性和连接性。我们知道报销会涉及发票，而现在电子发票也在逐渐普及中，所以报销软件应当是能够打通打通电子发票这一环节，向电子发票这一上游进行拓展；与此同时，报销软件也应该能够与核算软件进行对接，将报销单据自动生成凭证，导入本地ERP之中，一方面确保数据的准确，另一方也减少了财务人员的工作量。

最后，软件成本和安全性都是必须要考虑到的问题，报销软件分本地化部署和SaaS模式，后者相对前者较为便宜，但不能进行个性化定制，所以对于这个问题，企业要根据自己实际需求进行选择，功能繁多的本地化软件，大部分功能可能企业往往用不上；功能少的话，又不能完整的解决企业问题。对于SaaS模式的软件，安全性问题至关重要，行业内也曾经爆出过信息泄露的先例，在安全性考量上，大家尽量选择有一定背景与知名度的大公司开发出的产品，因为不论在技术上和服务上都较为成熟。综合以上这些因素，用户不难做出抉择，挑选出适合自身需求的报销软件。