近日，中国石化广东深圳100余座全资自营中石化加油站正式启动上线增值税电子普通发票系统，系统统上线后，开票流程从原来的平均3分钟缩短至30秒，大大提高了加油站的运转和服务效率，减少排队现象。像中石化这样启动增值税电子发票系统的服务行业越来越多，但是也带来一些监管上的问题，因为目前电子发票的打印次数不受限制，电子发票报销时就会出现一个让财务头疼的问题，重复打印后多次提交电子发票报销。

那么针对这些情况该怎么有效避免呢？小编帮大家总结了三招来应对电子发票重复报销。首先，财务对每次提交的电子发票进行统计，因为发票号码是独一无二的，可以作为标识记录下来，每次收到电子发票都检验一下发票号码之前是否提交过，这样就能避免电子发票报销。一般来讲最简单的做法是通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票报销时重复打印提交。

其次，在处理电子发票报销时，不仅要提交打印出来的纸质发票，还需要同时提供电子发票的PDF文件。与纸质发票进行核对，查看报销信息是否一致，以防篡改发票信息。这样一来虽然可以从根源上规避造假和重复，也给业务人员造成了额外的负担，需要通过邮件或者微信等其他渠道发送ODF文件。

最简单的方法莫过于通过一个发票查验的小工具来进行管理，“验发票”是云快报团队开发出的一个发票智能管理平台，可以对纸质发票、电子发票进行扫描、拍照，查看发票真伪，建立查询记录，有效防止电子发票重复报销。

随着电子发票的逐步普及，我们已经渐渐进入电子发票时代。面对新鲜事物，作为企业的最后一道防线，财务人员应当谨慎面对，正确处理，彻底规避电子发票报销时可能存在的问题，使电子发票的优势能够良好发挥。