移动报销软件的价值误区

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很多人存在这样一种误解,移动报销软件存在的价值主要是解决企业报销难、报销周期长等问题。但事实上这只是软件的附带价值,试想如果报销软件只是解决报销难的问题,又如何让老板来买单呢?现如今市场出现了各款各式的移动报销软件,功能和侧重点各有不同,企业可以从软件的功能性、实用性及价格等方面选择。以下给大家分享几点选择移动报销软件件的技巧。

首先企业要考虑上软件的目的是什么,让报销周期缩短,减少员工垫资,提高了员工满意度,让员工更快拿到报销款,提升报销流程审批速度,方便领导对员工所申请的费用报销随时随地进行审核,让员工可以利用手机随时随地的提交报销申请,还是加强企业对于费用的管理能力。这些是我们选择一款软件前必须考虑到的问题。因为使用几乎所有的移动移动报销软件都可以达到节省企业的办公成本(纸和笔)、提高报销速度等的目标,但不是所有的报销软件都能够切实帮助企业建立费用控制的整套体系。

其次,需要考虑的是变化,企业势必会不断地向前发展,所以我们所选择移动报销软件应用也不应该一成不变,而是能适应企业发展,能进行升级改造。观察一款产品不要只看目前的功能,更要看一年前、两年前的产品是什么样子,移动报销软件是近五年的新产物,成熟度相对来讲还不是很高。产品在一两年内能够快速发展,适应复杂多变的企业需求,这才是最关键的。

最后,软件的安全性是十分重要的,而移动报销软件的安全性要求更是高,因为移动报销软件不仅仅只是报销,更多地涉及到财务的隐私。所以尽量选择一些大公司开发的产品,例如元年科技开发的云快报产品,一般大公司的软件应用更能保障企业整个报销流程的顺畅,还能保障采购、支付等交易的安全,同时还能保障企业的各种财务信息不被泄露。

选择一款好的移动报销软件能让企业费用管理变得轻松、帮助企业降低企业成本,提升工作效率等。