智能财务,你该上车了

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“出差回来的第一件大事就是贴发票,自己垫的钱,跪着也要贴完。”贴票报销的烦恼,身在职场的我们都深有同感。尤其是对于记者、销售等出差密集型的职业,贴发票更是逃不掉的“麻烦精”。

对于企业来说,传统报销模式下的差旅费用的报销及其流程管理仍然是痛点,这增加了业务、财务等部门的工作量,而不能进行系统把控或许就意味着企业成本的抬高。

另一方面,电子发票的普及同样也对企业的管理提出了新的要求,支付宝、微信支付等常用支付工具已经形成了完备的发票归集、传输系统,员工对电子发票便利性的依赖增长之下,企业如何实现高效的管理和员工体验的优化亟需解决的问题。

在这一背景之下,定位于企业报销SaaS这一垂直服务领域的一站式商旅及费用管理平台——云快报面向市场发布。随着信息化应用的发展,电子化差旅申请、商旅预订、费用报销等流程管理应用逐步落地,以云快报为代表的报销SaaS平台,正在帮助企业提升工作效率、缩短差旅报销周期。

首先对于报销SaaS企业来说,其上游链路接入的商旅服务供应商的种类和规模,决定了能为企业客户提供的服务水平。

通过集成商旅资源,针对机票、酒店等大额消费,提供“先申请,后消费”的事前管控模式。即在差旅申请过程中,员工可添加机票/酒店等行程安排,选择相应的供应商,审批后即可在云快报平台预定。

消费后,企业客户可与供应商统一月结消费费用、申请公对公开票及对账,这可减少企业以打车票为主高达70%的零散发票审核,以及集中采购带来的直接成本和管理成本的节省。同时,基于对差旅费用及流程的把控,企业可为员工提供报销费用先行垫付等福利。

针对复杂的商旅场景,云快报提供精简化、标准化的管理流程。企业管理者可在后台自定义费用类型、控件等,针对境外消费等多种复杂场景,进行费用分摊、价税分离、多币种与税率体系管理等,以适应企业的财务制度。

同时通过与Oracle、SAP等ERP系统、OA、费控系统等对接,实现数据间的传递。员工在差旅场景下的费用、报销等数据可流转到企业ERP生成财务凭证,支持上游供应商推送、电子发票、纸质发票等形态的消费记录,并进行入账、成本归集,导入费用报销单中。

这一业务减少了员工在差旅申请、贴票报销流程的重复工作,及其可能存在的不规范现象,以及由此造成的成本损耗。据云快报统计,其对差旅费用事前-事中-事后的审批管控,可提高差旅费用和日常费用合规性。

在这两条链路协作的基础上,云快报实现扁平化信息传递,把企业在员工差旅申请、预订、报销、审批、到审核以及财务凭证处理等场景串联起来,打通从消费、入账到报销的全流程,实现一站式操作和管理。从而免除传统报销业务人工收集/粘贴发票、层层审核、财务人工对账/记录、归档等重复性工作。

市场增量空间巨大,报销SaaS行业快速发展,其竞争也正在加剧。因此,加速奔跑则是企业在赛道中快速胜出的发展策略。