电子发票报销能行吗?需要打印吗?关于这些,了解一下

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  随着电子时代和互联网时代的到来,国家开始提倡使用电子发票。电子发票不仅开具更高效,更加便捷环保,也有利于纳税人保存。今天,我们来了解一下有关电子发票报销、入账等几个知识点。

  1、什么是电子发票?
  电子发票是现代信息社会的产物,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。
  电子发票与传统发票的区别主要有两点:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。

  2、电子发票可否作为记账凭证?
  电子发票可以作为记账凭证。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。如此一来,电子发票报销也就不成问题了。

  3、电子发票可否用于报销?
  电子发票可以用于报销。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同,彻底打消了电子发票报销的顾虑。

  4、电子发票是否需要打印?
  2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。打印出的纸质版式文件也可以在电子发票报销时一同提交。

  5、打印的黑白色电子发票是否有效?
  开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

  6、电子发票是否可以享受售后服务?
  电子发票与纸质发票具有相同的法律效力,可作为售后、维权凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。

  7、选择开具电子发票的如何办理退换货流程?
  和原有退换货流程一样,唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票。