云快报的小伙伴们——大美时尚案例分享

01关于大美时尚

大美时尚(上海)文化传媒有限公司(以下简称“大美时尚”)是一个新公司,说出来也许大家并不了解,但是说到国民主持人何炅,肯定无人不知了吧。那么他们之间有什么关系么?原来,何炅竟然是大美时尚的投资人之一!
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大美时尚的美妆商品分销到12个电视台,和阿里、唯品会等也都有深度合作,都开设了PGC固定内容栏目,像阿里的《我是大美人LIVE》《超级药房》,唯品会的《唯品美美搭》等等,并推出过多名人气相当的网红主播,可谓是美妆界备受瞩目的闪耀新星。

  02差旅报销繁冗不堪

  作为一个走在时尚/美妆圈的广告潮牌,大美的员工们自然都免不了要做“空中飞人”,频繁的差旅费用支出与报销,不仅让员工和财务们感到头疼,就连领导也不例外,由于创业公司没有那么多助理,领导也要亲力亲为自己保管发票贴发票,严重降低工作效率,外加频频出现的差标管理执行困难、说好的预算管控形同虚设等现象,面对一堆不合规无法验证的发票和各种超报情况,财务和领导都有了寻求智能报销软件的共识。
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03真正做到事前预算管控

  这时,有着强大报销功能和事前管控的一站式报销 差旅 采购平台云快报,吸引了财务的注意,在深入了解云快报的报销和费控功能后,大美时尚全面采用了云快报的一站式费用管理解决方案。

在云快报上,员工可以根据出差情况自行订机票、订酒店,领导审批完成后财务后台一键处理,便成功完成预订/出票,员工再也不需要自行垫钱出差,财务也不用再一张张验发票,大大节省员工和管理者申请与审批时间,节约财务付款时间,可在PC段与手机端同时应用。
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(建成一站式网上商城)

值得一提的是,云快报突破性的个人费标控制、部门费用分摊等细节把控,真正把预算管控落实到事前,杜绝差旅标准管理管控难、落实难问题,同时在这个过程中,系统实时记录的大量的详实数据(既包括详细的订单交易数据,也包括会计记账数据,还有详实的发票全票面信息),是企业重要的大数据资产,也是企业风险识别监控的重要依据,彻底解决差旅报账不透明的痛点。
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(员工费用标准设定功能)

04案例总结

从企业费控角度出发,云快报凭借现代财务观念和商业洞察力,通过整合企业差旅预订、费用报销、费用控制、采购支付、电子账单处理、发票在线验证和财务数据商业智能化分析等业务流程,消灭繁冗流程,提高企业效率,运营能力得到量化式提升。同时相对于OA系统,云快报的SAAS软件,更轻更易上手,除了APP之外,在企业微信、分享逍客等平台上都可以直接使用。
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(部分客户名录)

云快报隶属北京元年科技股份有限公司(证券代码:834507),作为首批新三板创新层企业、管理会计第一股,我们有着丰富的大型企业财务共享中心经验和企业费用管理系统服务经验,始终专注于管理会计咨询及信息化,为更多企业提供专业高效的财务管理服务。