移动报销应用策略与手段

2018-07-04 云快报

在互联网时代,移动报销应用可以极大提升办公效率也为企业节省更多费用。在新的技术手段下,管理者要求各项事务处理越快速越好,越便捷越好,越省钱越好。那么在移动互联时代,移动报销应用应该具备哪些特质,以适应企业对于效率“孜孜不倦”的追求以及对资源精细化的管理呢?企业又有哪些新的策略与手段,以适应新技术呢?

1、让移动报销应用与企业管理的目标相一致

移动报销的价值更多的体现在企业财务管理上,让企业的消费行为经过事前审批,事中在费用控制标准之下清晰透明的执行,事后也能很好的查看费用的归属和消费的类别,确保移动报销有利于企业管理费用的核心需求,赢得管理者的支持,在系统应用后,企业能够在商旅、采购等费用上得到有效节省。创造切实的价值,满足用户紧迫的需求,这也是移动报销系统近年来广受好评的重要原因。

2、用户全员参与

移动报销系统与云记账等SaaS财务软件不同,以云快报移动报销为例,可以说从产品设计之初,就受到管理会计先进理念的影响。这不得不提到云快报的母公司元年科技(NEEQ:834507),作为管理会计领域的首家上市公司,云快报是其在中小企业的云计算产品的布局,业财融合的理念贯穿整个产品。区别于传统财务软件专为财务服务,云快报移动报销需要企业决策者、部门领导、采购、销售、服务等各个部门的共同协作,并且都能在使用中受益。

3、重视内部的推行与培训

既然移动报销涉及了企业内各个岗位,可以说是全体员工,那么在决定应用时,就要考虑到产品的内部推行与培训问题。这些对于移动报销产品提出了更高的需求,只让为软件买单的人满意还远远不够,实际使用者也需要能够尽快上手,尽量缩短培训周期,遇到问题可以在最短时间内响应。因为产品对非财务人员友好度太差而导致业务人员怨声载道,最终项目没法在企业内部顺利推进的项目不在少数。这些都是企业用户与移动报销厂商不得不考虑的问题。

除了以上这些,随着外部环境的变化加快,企业还需要软件具备足够的灵活性,移动报销应用要能够适应不断变化的客观情况。其实总结一下,最关键的还是选择一款靠谱的移动报销应用,比如云快报。