电子发票报销成为主流前还需迈过的那些坎

2018-06-08 云快报

遥想当年,一张传统纸质发票让多少人跑断腿儿,里面有多少辛酸啊!围绕着纸质发票甚至诞生了不止一条产业链,代开发票,虚假发票形成庞大的黑色产业链,导致的偷税漏税,给国家造成了损失,也让很多抱有侥幸心理钻空子的企业最后栽了跟头。现如今,随着电子发票的逐渐普及,诸多行业乱象得到整治,它将推动许多产业,带来巨大变革。未来,使用电子发票报销将成为常态,电子发票的优势明显,但目前还存在一些问题阻碍了电子发票的发展。

电子发票的优势体现在多个方面,首先是安全,电子发票利用CA等数字认证技术记录的方式记录双方交易信息,具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。不同于纸质发票容易作假,电子发票开具出来就是真实的。但是,也存在着假发票的可能,那就是将电子发票PDF文档转成图片PS后转换格式。在企业经营中,想要完全杜绝假的电子发票报销,还是需要借助工具来完成。

电子发票可以减轻员工负担,降低人工成本,提高企业的运营效率,尤其是快递上的成本。电子化数据化也意味着便于传输,传输效率高于实物性质的纸质发票。与此同时,电子发票所产生的流转数据成为企业重要数据资产,通过发掘电子发票大数据优势,则可以为企业提供贷前评估、贷后监控、应付贷等创新金融服务,帮助企业实现对行业风险的预测及管控,优化企业成本结构及税收筹划。受票方在电子发票报销环节,对发票信息进行数据化采集、存储,同样需要信息化的手段。

电子发票的优势还体现在促进企业业务流程的再造,包括企业收支、进销、往来、报销、税务申报等。也有助于税务工作的流程简化、绿色环保、节约成本和强化征管。总之,电子发票的优势是有目共睹的,其核心价值不言而喻,在国内外逐渐普及,随着电子发票的功能不断完善、被肯定,优势得到了企业和政府的充分认可。但是,可以从近年来企事业单位的实际应用中发现,电子发票报销等环节还存在着一些隐患,电子发票重复打印、发票PS作假等等,这些都需要借助信息化的手段去预防和加强监管。

云快报推出的验发票是一个发票智能管理的平台,可以有效的解决电子发票报销等环节中容易出现的问题,查验真伪,防止重复报销,为企业建立一道防火墙,也建立起电子发票的数据库,为企业提供发票管理的综合解决方案。