移动报销----移动信息化时代业财一体化利器

2018-06-08 云快报

在如今这个移动互联网的时代,信息技术高速发展,越来越多的办公者不会待在固定的办公场所里办公,通过无线网络和移动终端就可以使用的移动报销应用,为常年不在办公室的业务人员提供了一个再适合不过的工具。更重要的是,移动报销应用连接了财务与业务,以云快报为例,将交易与审批、企业外部资源与内部流程相连接,实现了业财深度融合。

目前还有很多中小企业没有用上ERP,或者用了ERP中总账、报表等模块,但是没有业务的相关软件,或者业务软件与财务信息化软件之间没有打通,财务数据和业务数据存在严重差异,导致信息孤岛的产生。很好理解,只有业务和财务共用一套系统,才能避免这一现象的诞生。不同于传统的ERP,云快报移动报销应用内有角色的概念:普通员工、部门领导、项目经理、公司领导、会计、财务经理、财务总监、出纳等等。对不同角色分配相应的权限,将整个公司连接在一起的同时,也为业务财务的协作交流创造了一条绿色通道。

现在很多中小企业的老板常常有这样的困惑,不知道哪个产品赚钱多,哪个赚钱少,哪个项目利润高,哪个项目做下来没挣钱,甚至赔钱了都不清楚赔在哪。拿这些问题问财务总监,得到的也只是一个拍脑袋得出的结论,而不是具体的数据。其实财务总监也很冤枉,因为没有办法获取业务端的数据,也没有义务为业务端整理混乱的数据。在没有业务数据的支撑下,财务总监面对老板的需求,也只能徒呼:臣妾做不到啊!其实,对中小企业来讲,业务场景没有那么复杂的前提下,一款以管理会计理念打造的互联网产品——云快报移动报销系统就能轻松解决这些困扰。

为何移动报销能起到这么大的效果?准确的讲,云快报的产品定位是一站式智能费控平台,表现在业务前端的功能是商旅商城等企业消费功能和报销、审批等费用控制功能。管好企业的所有消费,全盘掌握每个部门、每个项目、每个科目的费用,核算好企业的成本,财务总监自然也就能够轻松回答老板的问题,为老板提供具备决策依据价值的数据。

在移动信息化的环境下,信息化技术的进步也改变了传统财务管理的模式,移动报销的出现给了企业以更低门槛轻松获取数据的机会,同时还为企业提升了运营效率。促进了业务财务的沟通协作,是老板身边永远在线的CFO。