抽丝剥茧,解密移动报销为企业省钱之道

2018-06-01 云快报

在信息技术超速发展的当下,互联网应用已经应用于个人生活的方方面面,在企业服务上也遍布多行业渗透多个领域。移动化办公正逐渐成为常见甚至主流的办公模式。在这一过程中,诞生了一种与协同、沟通等OA类应用完全不同,却必不可少的应用,这就是移动报销

移动报销为企业解决的是什么问题,又为什么会受到众多中小企业的青睐?其实可以用简单的三句话来概括:为老板省钱,为财务省时,为企业增效,这三句话是由在移动报销领域具有代表性的产品云快报总结。开源节流是企业主的两门必修课,一攻一守,然后大部分老板都“攻强守弱”,业务精通营销有道,在财务管理上却常常疏于关注。最明显的一个例子是,一个从事企业家培训的朋友微信里有很多老板,平时联系中发现最近有些老板不想干了,因为之前财务记的糊涂账在金税三期下无所遁形,连注销都做不到,直到被约谈了才找咨询公司来补救。

移动报销就是一个帮助老板管好企业消费的的移动信息化软件。通过移动报销来记录企业消费支出,每一笔费用都有明细的记录。通过事前申请、费用标准控制、消费分析三大利器能有效帮助企业降低成本。相比于付款之后,拿着发票找财务报销这样的事后控制手段,在消费行为发生前就在业务、预算、管理上把控好,明显是企业管理模式的一大进步,只此一条,就能杜绝大部分无效的支出。

费用发生过程中的控制,对于很多企业财务而言,是想控又无从下手的痛,制度出了又改,最后执行时才发现无法落地。有时候是制度太过死板,有时候是人情难却,总之,制度是死的人是活的,在各种观念下,最终的结果就是执行难。移动报销很好的解决了这个问题,制度都通过软件内置的量化标准来控制,无需人工审核,当超出标准后,才需要特批,这就极大程度上弱化了人维护制度的空间。

对于移动报销、费控这些名词,或许很多财务和老板还处于“朦胧期”,经过近年来的发展完善,移动报销越来越受欢迎,也将会是企业未来办公模式的一个新趋势。