电子发票报销真能省出一片树林？
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。日常去餐厅就餐时，细心的你也许会发现，有些连锁餐饮已经不提供纸质发票了，想开票自己扫描小票上的二维码，那么后续的电子发票报销流程又是怎样的呢？
首先要明确的一点是，打印出来的电子发票是可以报销的。对此，国家税务总局明确表示，消费者可自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说，电子发票的身份已经获得认可，企业可以凭电子发票报销入账、财务核算，企业员工在因公消费时大可放宽心使用。
将电子发票打印出来，那么如传统的纸质发票在报销流程上，是没有显著区别的，企业中一般的做法是贴在报销单后面交给财务。但是，这样一来其实在一定程度上违背了电子发票节能环保的设计初衷。有数据显示，如果在全国推广电子发票，每月节约纸张可达12万吨，相当于每年少砍伐约86万棵树木。如果电子发票报销时仍需打印，事实上并没有省下纸张，只是将发票方打印的成本转嫁到受票方而已。电子发票开具、打印的时间成本同样由报销发起人承担，这样一来，发票电子化起到的效果将大打折扣。
电子发票报销还有一种更为简便的方法，那就是借助信息化系统。在发票开具之后，将生成的电子文件直接传输进入企业的费用报销系统中，与消费记录绑定，进而生成报销单。这种模式下，电子发票不需打印，即以数据形式存储在报销系统中，随时都可以调出，查找起来也有利于检索。以云快报报销系统为例，报销单附件内可以存储图片、文件等，支持电子发票的归档保存。另外还有发票真伪查验、电子发票防重等功能，对上传云端的发票进行批量验真，对于提交过的电子发票都会生成历史记录，这也就杜绝了电子发票重复报销的问题。
借助云快报报销系统，无需打印电子发票，同时规避掉重复打印后提交电子发票报销的风险。随着云快报报销系统的广泛推广，未来有望完全告别打印，彻底实现无纸化报销。