报销软件凭什么走上风口?

2018-05-03 云快报

说起报销,很多市场和销售岗位的小伙伴脑海里浮现出的第一个场景多半是出差回来填写报销单、贴发票的场景。老板想到的也许是出差回来门口排起的长队,财务更多的会联想起一摞摞字迹潦草的报销单。传统报销的体验有多糟心,今天报销软件就有多火爆!

填写一次报销单、贴发票要耗时多久,从填单到最后拿到报销款又要等待多久?没有权威机构对这些数据做一个测算。但是,从报销申请人想到这件事时皱起的眉头就能想到,报销的过程不会是美好的回忆。这也就促使了很多报销软件的出现,这些软件是从报销人的角度出发,想要帮助员工解决提交报销时的痛苦体验,提高效率,尽早拿到报销款。

但是,只从员工角度出发,是否会对企业利益有所影响呢?使用信息化产品的决策者通常是企业老板,报销软件如果只顾及员工的利益,能否顺利说服领导买单?事实上有一些报销软件中的佼佼者,从产品设计之初就会考虑到平衡之道,平衡企业各角色的利益,做到让基层员工、财务和企业主都从中受益。

那么报销软件是怎么让财务和老板从中受益的呢?其实,报销软件中很多功能都是为决策者服务的。以云快报为例,事前审批、交易比价、多维度的费用控制标准,这三大功能可以很好的帮助企业找到性价比最高的供应商,让公司的商旅、采购等制度可以在系统的承载下顺利落地,而即时的费用报表又可以让老板在手机上时刻了解企业费用的全貌。如果说报销软件在设计中考虑到企业的利益,那么可以说报销软件完全是财务的福音。发票查验工作一直很让财务头疼,可是有了报销软件,拍照或者扫描发票二维码就可以查验真伪;制作凭证工作量大,用报销软件可以自动从报销单生成凭证;零星支付总是把财务的工作时间打乱,通过云快报报销软件可以实现商旅、采购的集中和统一管理。

依托于互联网、云计算、人工智能等先进技术与管理会计理念打造的云快报报销软件,必将给企业带来管理模式的全面创新。