在决定使用移动报销之前,你应该知道的事

2018-03-23 云快报

移动互联网与企业级服务的结合,诞生了移动化的企业应用,移动报销就是其中的典型。中小企业使用的移动报销应用,大部分是SaaS模式的服务。企业在决定使用这样一种新颖的服务之前,有必要对其进行全面客观的了解。

云端的服务有点像打包的软件,SaaS产品很容易使用,但是很难定制化,这些对于移动报销产品意味着什么呢。企业在决定使用移动报销应用之前,应该充分权衡一下利弊。

SaaS模式的移动报销为企业提供了很多关键的好处,从IT建设上来看,这会让IT外包和减少例行的无差异化价值的工作,例如提供商品服务。通过减少IT对基础架构缩放、冗余和修复中的责任,以减少资本和运营的投资费用。从财务管理角度来看,移动报销解决了传统本地财务软件无法管理交易过程的难题。通过互联网将企业外部价值链与企业内部相连接,把交易过程纳入企业财务管理范畴之中。仅这一点,就颠覆了传统财务管理软件。

移动报销产品的使用中,少了从决定购买到真正获得软件带来的商业价值之间的时间。使用SaaS,这些时间可以通过天来衡量,而不是通过月甚至季度来衡量。同样的,IT不需要通过冗长的升级项目来部署新的特性功能。即刻的服务交付和低的入门费用让SaaS成为创造原型和测试新软件最方便的方法。用户可以在任何有互联网连接的地方访问移动报销应用程序,不需要额外的网络安全设计和专用的企业虚拟私有网络。

但是尽管有这么多好处,移动报销也不是没有缺点的,报销是企业的刚需,理论上并不区分行业,产品可以实现高度的标准化。但是企业规模和业务场景的复杂度决定了在一些细节上存在着不同需求。SaaS移动报销在对这些个性化需求的响应上还存在一定困难。

总之,移动报销应用对企业来说是一个很强大的工具和平台,能提升效率,减少开支和将重心转移到战略性的,能创造利润的可能性上。审查产品的优势和劣势对于企业做出正确选择来说是一个必要,完整的步骤。