移动报销——企业转型必备利器
据一项研究表明，2016年中国社交化移动办公软件市场的累计注册用户达到1.6亿人，企业用户达到1158.4万家，同比2015年分别增长92.4%和87.2%。在移动互联网技术浪潮的推动下，传统的财务报销模式受到了强烈冲击，以云快报为代表的移动报销软件被用户逐渐认可，并广泛应用到现实工作场景当中。那么，移动报销软件又能在管理上给中小型企业带来什么益处呢?
费用管理是企业健康运转的关键，良好的管理方式可以增强企业的运转效率，清晰的管理公司的财务状况和经营状况，让员工因公消费时养成节约的习惯。近些年来，中小型企业在费用管理方面出现诸多问题。例如：员工不规范遵守公司差旅制度，能住经济酒店时选择了豪华酒店;老板无法了解到外勤业务员的行程，以及每一笔交通费用与业务的关联；报销审批流程慢，耗时耗力，员工迟迟拿不到报销款。而这些问题，最终导致了企业效率低、管理难、成本高。发展慢的病态。移动报销的出现恰好解决了企业的这些问题。
纵观中小型企业出现的问题，其根本原因在于两点，一是费用管理脱离交易，二是企业内部信息传递效率低下，如何针对性的解决中小型企业在费用管理过程中出现的这一难题呢?移动报销软件又能帮助企业解决什么问题呢？
一、帮助企业管理交易过程
移动报销不仅仅是管理报销审批的流程，在云快报的突破创新理念下，将企业外部供应商接入，将交易过程管理纳入到企业财务管控之中。简单来讲，云快报中接入了机票、酒店、火车票、滴滴、京东等企业差旅、采购供应商，在出差、采购申请单中会内置这些订单，消费事由、消费过程全部透明化，业务、交易信息与财务数据深度融合。
二、帮助企业深化制度化管理
实行制度化管理对现代企业具有十分重要的意义，公司规章制度完不完善，制度难执行，这些直接影响公司日常管理和工作的落实。但大多数企业面临的制度化管理难题是：企业制定了规范、严密、科学、系统的管理制度，但员工并不买账，不去遵守。移动报销可以帮助企业轻松落地费用标准，在云快报中可以根据职级城市等多种维度制定标准，比如员工出差订酒店，一类城市标准制定为350元每晚，那么在订酒店时默认只能查询到符合标准的酒店，如果查询全部酒店并定了超标的，审批时需要说明原因，审批通过后自动下单付款，员工个人无需垫付，相比停留于纸面的制度，在这样的模式下企业的制度是不是更容易执行呢？
三、帮助企业优化流程管理
优化企业管理的流程对于企业来说是至关重要的。单从审批方面来说，日常工作中，向领导提交差旅报销、出差申请时，往往都需要亲自找领导当面签字，并且还不止需要找一位领导签字，层层审批下来，繁琐的审批流程常常令员工感受到苦恼，同时也影响着企业审批效率。通过移动报销软件，线上化的审批流程可以完美解决这一问题。
四、帮助企业实现数据化管理
企业管理必须以数据做基础，借助数据管理，企业可以有效预测和分析企业经营管理中遇到的壁垒，在资源整合问题上提供决策，从数据上分析各项指标，来精准的掌握市场趋势和企业走向。尤其是近年来财政部力推的管理会计，更需要基础层的数据支持。移动报销无疑为企业在数据采集上提供了支持，更能生成多种维度的费用报表。
可以说，移动报销最大的价值不是优化了报销体验，而是彻底消灭了报销，更为企业实现数字化转型提供了支持，是未来企业管理中必不可少的利器。