一站式智能化的移动报销一定是未来!

2018-01-10 云快报

从上世纪80年代末启动会计电算化至今,已经过去了近四十年,而沿用了这么久的传统报销方式从未变化。在互联网+的浪潮之下,企业服务SaaS的风口终于来到,可以预见,5年后企业SaaS云服务会成为企业的标配。而企业的报销模式也将彻底发生改变,一站式智能化的移动报销是大势所趋。

如果说移动办公、协同是企业云服务的入口,那么移动报销就是企业消费的全新入口。移动报销兼具两个属性:工具和平台,作为企业管理费用支出的利器,既可以通过报销、审批、预算等功能管理财务,又连接了企业外部的供应商,提供给企业消费的平台,从而管理商旅、采购等交易过程。不同于一些完全垂直化的SaaS项目,只有部分岗位如HR、财务、销售用到,移动报销可以覆盖到企业全员。

如今钉钉、企业微信、云之家在移动办公领域打得火热,依靠各自优势抢夺入口。因为个人应用如微信、QQ已经培育出用户的使用习惯,B端产品需要构筑一个集团队沟通、协同、CRM、HR等功能与一体的高频办公平台,才能将企业内部的沟通从微信中解放出来。

移动报销在整体使用频次上无法与移动OA相比,但是在重要性上有着自己独特的定位,消费审批、报表分析等功能更多的面向企业决策层。要保证老板用的爽,同样需要一站式服务,云快报就率先提出一站式智能费用管理平台理念。线下消费拿到线上报销,或者在其他平台消费后记录到移动报销系统中,在流程上并不顺畅,云快报做的是在采购申请单、差旅申请单中内置订单信息,审批流完成后自动下单付款。机票、酒店、火车票、采购的商品信息都能过在审批时查看,费用的过程对领导来讲清晰透明。“一站式”的价值不止如此,还能够有效减少财务工作量,消除员工垫款,甚至消灭报销。

与“一站式”的整合服务相比,智能化也毫不逊色,智能财务是覆盖整个财务流程的智能化,目前在云快报移动报销应用中已经可以应用于记录消费、审批流、费用标准控制和发票查验等多个方向。对着手机说一句话,就能自动录入,比如除夕乘飞机从北京到上海花费1000元,或者入驻某某酒店3天,共1500元,那么云快报就会自动识别时间、地点、交通工具、金额,酒店名称、间夜和金额等。对着发票拍一张照片,就会自动识别发票真伪,获取票面上的全量信息,存入消费记录对应的附件内。提交报销时会根据城市分类、职级等各个维度判断费用是否合规。根据费用的金额、归属部门、项目自动规划出审批流程。

小编对移动报销未来的预判你认同吗?无论怎样,时代在进步,未来的办公模式一定会发生翻天覆地的改变,智能财务离我们并不遥远,甚至是需要动一动手指,就可以下载注册云快报,体验一下这款融入了智能化技术与创新管理理念的产品。