看似简单的费用报销系统竟藏有这些玄机

2018-01-04 云快报

近年来云计算技术的发展不断推动会计信息化的进程,目前绝大多数企业已经把财务软件作为工作中不可缺少的工具。就工作中最常见的报销而言,传统的费用报销方式,通过人为控制预算,手工管理的做法已经不再适合现代企业的发展步伐,移动化的费用报销系统开始在中小企业中广泛使用。

网上费用报销系统的主要功能有费用报销、借款核销、报销填单、领导审批、费用统计,费用查询等,实现全员财务管理过程电子化。以近年来备受关注的云快报费用报销系统为例,还具备差旅预订、采购申请、对接本地财务软件等功。云快报以互联网思维打造,在产品界面的美观度和交互的体验上,与传统软件有着本质上的差别。打造这样一款简单易用的互联网产品,在背后却有着诸多因素需要考虑。

不同企业之间审批流程存在差异,有些公司规定分管领导先审核,有的则是会计先审,还有些是出纳审核会计不审,不仅审批流程不同,审批层级也不一样,此外还有审批权限的设置,比如市场部员工在申请市场活动费用时,部门领导审批即可,在参加公司组织的年会活动中需要申请机票、火车票,费用归属为行政部时就需要行政部门的领导审批。跨部门、跨项目的审批和费用核算在企业中很常见,标准化的网上费用报销系统要满足不同需求的审批和费用归属需求,在产品设计上就需要花大量心思。

企业消费平台的理念是云快报率先提出的,简单讲就是将企业外部供应商与企业内部财务管控相连接,将交易的过程纳入企业财务管理范围之中,将事后管理发票变成交易之前管理费用支出事项。为此,云快报费用报销系统从底层打通了机票、酒店、火车票、采购等各平台接口。让用户在订票时不需要再登陆其他App或者点击跳转到其他平台,实现了在一个产品上完成从采购申请、审批、下单付款到对账核算导出凭证一系列环节。

除了产品功能以外,信息的安全是用户平时感受不到,对软件厂商而言却至关重要的一环。16年就曾有费用报销系统被爆出用户数据泄露,当时业内震动,纷纷引以为戒,事实上,在此之前云快报就采用了多达七项措施保障数据安全,对存储和访问都进行了加密,对数据中心的访问设置了严格的内部权限管理,跨云分布式部署和数据备份更是不用说了。

为了呈现给用户一款前端业务人员简单易上手,后端集费用管控、数据采集、报表分析、财务核算于一体的互联网产品,在财务专业度、产品交互体验等各方面都不容忽视,这就是移动互联时代诞生的全新费用报销系统