通过公有云费用报销系统,让中小企业实现移动报销

2017-05-17 15:20:00 云快报

中小企业要想在这个竞争异常激烈的市场上得以发展,及时掌握公司的费用支持情况至关重要,这需要企业拥有良好的信息化水平,但由于资金短缺,信息技术方面专业人员匮乏使得发展受阻。改变这样的现状并不困难,可以通过公有云的费用报销系统轻松达成,从而加强信息化管理水平,提高工作质量,让企业的报销与费用管理率先实现移动化信息化。

中小企业信息化水平停留在表面,大部分中小企业在报销管理上还停留在传统的线下手工填写报销单据阶段,能够利用日趋成熟的云计算技术,建立费用报销系统的少之又少。很多中小企业认为增加计算机设备数量、实现电子办公就是发展信息化,而生产各环节依旧停留在传统方法上,由于规模小,经济效益不如大型企业,导致企业在招聘的时候遇到问题,专业人员不愿意在小企业就职,导致中小企业现有的工作人员专业能力不强,再加上缺少管理,信息化水平不高,整体上对各环节不能及时把握,尤其是会计工作、档案管理工作,难以保证准确性和时效性,这些都严重制约了企业的良好发展。移动报销可以让企业的财务管理具备传统管理模式下无法比拟的时效性。

为此,中小企业应当顺应趋势,借助愈发成熟的公有云技术,让企业的财务管理插上云的翅膀。使用SaaS模式的费用报销系统有重要的现实意义:第一,通过费用报销系统,可以利用碎片时间移动报销、即时审批,实现重要的业务与财务信息及时传递,这也是实现移动办公的基础;第二,节约中小企业的资金,降低成本的同时又提高工作效率,尤其是减少企业员工与财务处理繁琐报销事务的工作量,而且可以加强企业财务管理的水平;第三,使业务经验与财务管理能做到统一融合,有利于企业实现有效的资源配置;第四,云快报将企业消费与报销、记账的整个环节打通,企业使用云快报费用报销软件可以做到费用支出全程透明化,最大程度避免跑冒滴漏的发生;第五,有利于保证中小企业信息的安全,因为是存储在云盘上的,不受计算机设备的限制。

当今市场竞争激烈,随时都有被淘汰的可能,企业不能只为追求利益而忽视其他方面的发展,企业发展到最后就是在竞争管理能力,具备了良好财务管理上的优势,也就拥有了持久战的基础。基于公有云的费用报销系统能够帮助企业实现移动报销,即时掌握企业费用支出情况,利用商业智能技术预先设置的费用标准与权限设置,在费用发生的事前、事中和事后做到全程掌控。为企业加强了工作管理,提高了工作质量,企业才能更好向前发展。